Parfois il faut soigner la présentation de nos dossiers, que nous réalisons le plus souvent sur Word !

D’un naturel perfectionniste, j’ai été confronté à ce problème :

J’ai inséré une table des matières automatique dans mon document avec 3 niveaux hiérarchiques, à partir des Styles (niveaux 1, 2, 3 correspondent aux styles Titre 1, 2, 3).

Elle s’affiche ainsi (le numéro du titre, le titre, le numéro de page) :
1. Titre xyz …… 2
1.1 titre abc ….. 2
1.2 titre def ….. 3
1.2.1 sous-titre .. 3
etc…

Mon problème est que je préférerais ne pas voir le numéro de page, mais pour un seul niveau (le 3ème). Est-ce possible que le système insère les numéros de page pour certains niveaux, et pas pour d’autres ?

Et Patricia DEVISSCHERE m’a apporté la solution !

Quand vous insérez une table des matières, Word rajoute une balise de code avec tous les paramètres nécessaires. La plupart du temps, vous ne voyez pas cette balise, sauf à utiliser la combinaison de touches Alt-F9 dans Word.

Tout se passe alors dans le paramétrage de la balise de code créant votre table des matières, de la forme : { TOC \o “1-3″ \n 3-3 \h \z \u }

Le paramètre \n indique les niveaux pour lesquels il ne faut pas afficher le numéro de page dans la table des matières.

Vous pouvez obtenir de l’information en tapant TOC dans l’aide Office. Vous pouvez également télécharger ce fichier d’explication, créé par Patricia Devisschere.

A vous de jouer !

EDIT du 28 septembre 2009 : Patricia Devisshere nous propose d’approfondir sur ce thème. Elle nous fournit donc un autre fichier Word de sa création, qui explique comment “insérer du texte dans une table des matières sans utiliser de style de manière à pouvoir le décaler”. N’hésitez pas à le consulter !

Auteur : Laurent (vous pouvez consulter son CV) et Patricia Devisschere - 11 juin 2009