Dans ce billet, puis dans celui-ci, je présentais quelques solutions à tester de logiciels de gestion de projets Open source. Une nouvelle solution est proposée par la société Pragmatis Consulting : PMS, ou Project Management Solution.

Téléchargement et installation

Le téléchargement est possible après avoir fourni vos coordonnées professionnelles. L’installation s’effectue simplement, puisque le logiciel s’occupe lui-même de créer la base de données nécessaire.

Il faut pourtant penser à donner les bonnes autorisations d’accès en écriture, à certains répertoires, afin d’activer les fonctionnalités d’upload de documents et d’éviter “certaines erreurs”. A ce sujet, la documentation n’est pas assez explicite.

Fonctionnalités et essai (très) rapide

Classiquement, PMS propose de gérer plusieurs sociétés et plusieurs projets. Des modules permettent de créer les tâches et dépendances voulues, avec les fonctions classiques (ressources, calendrier,…).

Je n’ai pas réussi à utiliser certaines fonctionnalités de base : par exemple, l’activation du calcul de la date de début d’une tâche en fonction d’une dépendance doit être faite dès le départ car même si l’option peut être cochée ensuite, la sauvegarde ne se fait pas.

Il est difficile de dire si le programme doit être corrigé ou si cela est dû à une mauvaise installation (le système m’avait bien prévenu que mon répertoire Tmp n’était pas accessible en écriture et que des erreurs pouvaient arriver : mais aucune aide n’est fournie et je n’ai pas trouvé de répertoire TMP !!).

Les promesses

Un module de gestion de contacts internes et externes (fournisseurs, clients,…) est disponible, tandis que des forums de discussions peuvent être créés. On voit que les responsables du projet ont voulu insister sur la communication, élément clé de la gestion de projet, surtout s’il est transversal.

De la même manière, des documents peuvent être uploadés sur le serveur à des fins de partage plus ou moins élargi (publique, réservé,…).

PMS propose aussi un module de documentation de la gestion des risques. On se souviendra que dans ce billet, j’avais insisté sur l’importance de cette étape et c’est agréable de voir un logiciel avec des fonctions dédiées.

Le logiciel PMS en est à sa version 1.0.0 et Pragmatis va sûrement l’améliorer, seul ou grâce à une communauté publique s’ils le souhaitent. A suivre donc, surtout que, pour ne rien gâter, la présentation est attractive avec des thèmes et des pages personnalisables grâce à des widgets.

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