L’objectif de ce billet n’est pas de discuter de la gestion de projet, mais de d’évoquer quelques-unes des solutions informatiques qui viennent en soutient des gestionnaires.

Bien sûr, tout le monde connait Microsoft Project. Certains l’ont même déjà utilisé !  Personnellement je ne pense pas avoir jamais eu l’utilité de toutes les fonctions qu’il offre. Il est très puissant… et cher. Une licence vaut entre 200$ et 800€ selon le lieu où vous réussirez à l’acheter.

Pour les grosses équipes, dispersées sur de multiples locations, Microsoft propose même Office Project Server 2007 et Microsoft Project Web Access, à un prix,… hum, passons…

Bien sûr, je ne résiste pas à l’envie de vous présenter mon petit fichier sous Excel. Je l’ai fait il y a bien longtemps et c’est vrai que depuis je gère nettement mieux les calendriers (vacances, ponts,…) avec Access. D’autres ont fait nettement mieux sous Excel. Mais on ne parle pas là de gestion de projet, seulement de présenter un planning !

Plus sérieusement, il y a beaucoup de solutions en Open Source (licence libre de frais). Il est impossible de toutes les tester ici mais cette petite liste peut éclairer vos premières recherches :

• GanttProject a été développé à l’origine par des étudiants français, il fonctionne sous Java. Il propose de gérer l’allocation des ressources et de présenter le planning des tâches graphiquement. A priori, on n’y évoque pas les impacts financiers… Au titre des petites améliorations à venir, la version 2 ne permet pas par exemple de décomposer les tâches au niveau de l’heure, seulement de la journée. Il parait que c’est prévu pour la version 2.1.
• DotProject parait très prometteur. Il annonce déjà la gestion des tâches et des plannings. Et c’est une bonne plate-forme de communication pour les équipes. Il semblerait qu’ils n’aillent pas jusqu’à la gestion des contrats, des coûts, des risques,… Attention, il fonctionne nécessairement avec un serveur web (Apache et MySql par exemple), ce qui peut rebuter les entreprises sans expérience dans ce domaine.
• Open Workbench est un poids lourd de la gestion de projet Open Source. Il s’agit d’une grosse plate-forme de communication et de partage de données (agendas, fichiers, tâches,…). Il gère les dépendances entre les tâches. Il suit la progression et les évolutions du projet. Avant d’impliquer une entreprise dans cet outil, je chercherais personnellement à évaluer la volonté de cette communauté à rester conforme à l’esprit Open Source : beaucoup de modules sont déjà payants, et les solutions d’hébergement (type SaaS) sont déjà bien chères…

Finalement, force est de reconnaitre que la plupart des entreprises utilisent les fonctions basiques de ces logiciels. Et je pense surtout aux PME qui pourraient vouloir s’intéresser à ces solutions “gratuites”, pour commencer à formaliser leurs démarches de gestion de projets.

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